Cara Membuat Mail Merge dan Envelopes

Buat lah sebuah surat terlebih dahulu -> kemudian pada menu bar pilih Mailings -> klik Start Mail Merge -> pilih Step by step mail merge wizard -> pada option select recipients pilih Type a new list -> kemudian klik Create (lihat gambar 7.1) -> akan muncul halaman New Address List -> klik button Customize Columns -> hapus semua list (tekan delete) kemudian klik add untuk menambah list -> isi setiap list -> setelah itu klik Ok dan simpan (lihat gambar 7.2) -> kemudian setelah membuat list atau database kita akan memanggil atau menampilkan list-list yang telah kita buat tadi -> dengan memilih mailings -> Select Recipients -> dan pilih Use Existing List (lihat gambar 7.3)  -> pilih file yang telah di simpan tadi kemudian tekan Open -> untuk menampilkan list tersebut pilih Insert Merge Field kemudian pilih field-field yang ingin di tampilkan -> untuk melihat hasilnya pilih menu Preview Results dan untuk menampilkan field/list lainnya tekan tombol kiri atau kanan

Mengedit mail langkahnya adalah sebagai berikut :
Pilih menu Mailings -> Edit Recipients List -> pada kotak Data Source pilih file database yang ingin anda edit -> kemudian klik Edit -> jika sudah klik Ok (lihat gambar 7.5 dan 7.6).

Untuk mencetak mail berikut langkahnya :
Pilih Mailings -> pilih Finish & Merge -> tekan Print Document.

Berikut adalah contoh  mail marge dan envelope, bisa di download di bawah ini.

Download Mail Marge

 Download Database

Tweet